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基于阴山文献数字化建设与信息共享的思考

各地信息机构高度重视地方文献工作的建设,在信息资料中计算机、互联网的广泛应用,能够为有效保存和利用地方文献提供技术应用。近年来地方文献数字化建设以及互联网服务的提供,各地能够从研究角度上在实际工作中开始一些运作。国内地方文献资源数字化整合建设一线城市开展较顺利,而对于大多数中小城市还处于初步发展阶段,甚至还没有开始着手这个工作。在当前信息技术背景下,如何加速地方文献数字化保存共享成为目前信息结构及其解决的问题,在本研究中以阴山地方文献数字化共建共享作为研究对象,深入探讨具体的措施。

1 地方文献数字化共建共享的重要性

阴山山脉地区具有悠久的历史,有丰富的地方文化资源,阴山文化是阴山地区生产、地理、人文、民俗文化的反映,阴山地区是指在阴山周边的区域,其位于内蒙古中部,东部进入河北西北部,是黄河流域北部的界限,中部与乌拉山、大青山连接。从历史上来看,在新石器时代即产生了阴山文化,可以说阴山地区是中华文明重要发祥地,同时也是蒙汉民族的重要交汇区域,悠久的历史也孕育了阴山五当召、阴山岩画等著名的文物古迹。基于这种特殊背景下造就了很多历史人物包括吕布、王昭君、三娘子等。在这块土地中蒙汉民族孕育了多种文化,包括长城文化、军旅文化、岩画文化等,在长期历史进展中孕育的多种文化,彼此碰撞,相互吸收发展,逐渐形成了既有同于其他文化共性,同时还具有多元性的历史印记,即具备民族性,远古性,草原性的阴山文化。而从当前阴山地区文献馆藏和管理情况上来看,影响地方文献保存利用的因素较多,首先各个地方收藏机构各自为政,部门之间缺乏有效交流,导致地方文献在信息上存在一定程度的闭塞,没有具体掌握清楚文献的收藏情况,导致很多读者在使用文献时查找不便。其次,由于受到地方财政影响,大多数收藏机构在地方文献保存方面缺乏专业人才和技术资金,导致很多珍贵古籍文化由于一些自然原因,包括催化,腐蚀等出现一定程度的损毁。最后,地方文献中古籍出于文物性的特点使各个地方收藏机构在复制,使用时受到一定限制,也为后续的学术研究提高门槛,降低了文献使用率。因此目前对于阴山地区各收藏机构来说需要得到统一认识,能够整合地方文献资源,构建相对完善的数字化馆藏,能够以数字化网络化的方式进行文献保存利用,对于提升阴山地区各收藏机构的文化竞争力来说是十分重要的。

2 对地方文献数字化共建共享的具体实践分析

(1)统一认识。近年来地区图书馆联盟已经获得一定成效,其中影响较大的是上海文献资源共建共享协作网以及CA?LIS,这种联盟式协作能够降低成本,实现资源共建共享,实际上图书馆围墙是坚固的,但很多图书馆之间缺乏合作,把自身的资源封闭的很紧,但事实上图书馆之间的合作是互惠互利的,能够实现资源共享,在资源共享之前付出大于获得,但在实现共享后得到大于付出,因此对于图书馆来说应当打破彼此的围墙,使业务领域向馆外延伸,能够与不同的信息机构和图书馆进行协作,成为图书馆互联网中的重要成员。对于跨系统,横向联合促进地方文献收集利用这一理论,目前在全球范围内也获得了一定研究,比如加拿大遗产部将其他国家图书馆和国家档案馆作为加拿大图书馆档案馆,主要是为便于使用者查阅,这种一站式的方式能够获取加拿大各种载体,类型的文献。基于这种理念下,阴山地方文献资源在共建共享过程中应当由地方高校图书馆作为牵头,使地方各个收藏机构获得统一认识,由政府提供资金,充分发挥技术优势,由市县图书馆档案馆能够发挥馆藏优势,实现资源的共建共享。此外由政府为阴山地区周边高校开展地方文献数字化共提供资金、设备、技术等,能够使阴山地方文献资源实现数字化,共建共享获得成功。

(2)聘请专家参与。文献数字化建设在目前应声开展地方文献数字化管理过程中,应当聘请有名的地方文学史专家参与其中,通过对主要收藏机构馆藏情况进行梳理,认真鉴定版本,遴选最佳版本并设置详细的著录,通过建立挑选挖掘一些重要文献,比如在历史文物文献中将国内现存的多个收藏全部收藏,其中包括阴山历史人物的图书,研究资料等,以形成国内相对完善的阴山历史人物文库。从内容上,能够通过一些著作揭示对阴山文化研究的重要性。相比普通的馆藏文献数字工作来说,地方文献数字化有其特殊性,能够融合地方文学史研究和文献管理等相关学术性内容,当前各级文献收藏单位应当聘请一些专业的史学家参与文献发掘,抢救工作中,以利于文献整理的完整性。在地方文献数字化中,需要注重历史学家的专业化指导,能够使用信息检索,做好相应的文献整理,为地方文献库建设提供重要的质量保障。第三,以部分外包形式完成建库,对于阴山地方文献在数字化建设过程中,尤其是在数字化加工扫描和后期制作可以选择国内IT服务商超星公司与高校技术人员共同完成数字化整理工作,在开展地方文献整理工作中分为三种模式,包括完全自主,是由收藏单位利用本单位设备,人员实现文献数字化并进行文字图像的归档,保存;业务外包通过合同签订的方式,能够将项目承包给第三方来完成有关工作综合方式;由收藏机构与IT外包服务商采取合作的方式,共同协作开展文献数字化管理工作。一般来说对于地级市在开展地方文献数字化管理过程中采取自主模式是无法实现的,主要是由于缺乏足够资金购买先进的设备,且无技术支持系统开发,而采取完全外包的方式在质量控制方面难度较高。因此综合多个因素,对阴山地方文献在数字化管理过程中可以采取综合模式即部分外包单模式,对于开展地方文献数字化管理过程中能够与收藏机构高技术,投资多,费人力,能够将有限的人力,物力,财力投入到阴山文献整理过程中。